Aleteia recherche son office manager

Le poste

1Coordination interne

• Facilitateur de la vie interne de l’entreprise et du fonctionnement quotidien de notre organisation
• Mise en place de synergies et soutien essentiel pour les collaborateurs.
• Gestion administrative de l’entreprise (logiciels, personnels…)

Relations publiques et donateurs

• Responsable des relations avec les donateurs d’Aleteia (création et animation de la communauté) 
• Organisation d’événements en France et aux USA (dîners, voyages, séminaires…)
• Suivi des relations avec les influenceurs et personnalités d’envergure sur les réseaux sociaux

Soutien au DG

• Dans le fonctionnement relationnel et de communication avec les services
• Pour le suivi et la gestion des projets propres de la direction générale 
• Suivi des tableaux de bords et des KPI. 
• Coordinations des équipes éditoriales et marketing sur des projets ponctuels 

Le profil

• Vous vous « sentez l'âme d'un couteau suisse » et êtes doté(e) d’une aisance relationnelle certaine.
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez un esprit logique et le sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez un sens prononcé de l’écoute, du service et de l’humain.
• Vous êtes par nature discret(e) et avez un sens aigu du service client.
• Familier(e) avec la communication digitale et celle des réseaux sociaux
• Vous vous sentez en affinité avec la marque Aleteia.
• Vous êtes à l’aise pour vous exprimer à la fois à l’écrit et à l’oral.
• Bien connaître l’Église catholique et son environnement sont un véritable atout. 
• Si vous avez vécu sur le continent américain et en connaissez les codes votre épanouissement à ce poste sera facilité.